Retrouver ici tous les documents, afin de vous aider dans la gestion de la coopérative.
Gérer une coopérative scolaire c'est aussi manipuler de l'argent.
Comment faire ? Que peut-on acheter ? Comment remplir le Compte-Rendu Financier annuel (document statutaire obligatoire) ?
Autant de questions traitées dans ce document et pour lesquelles vous trouverez des réponses.
Quelles dépenses peut-on faire avec l'argent de la coopérative ?
Il convient d'avoir en tête que chaque achat doit pouvoir être raccroché à un projet pédagogique.
Quelles dépenses peut-on faire avec l'argent de la coopérative ? - Format PDF
Pour tenir la comptabilité de votre coopérative, nous vous conseillons d'utiliser le fichier Excel ou le fichier version Open Office pour lequel nous assurons une formation sur demande.
Il faut en télécharger un par année scolaire et ne télécharger la version Excel uniquement si vous disposez d'Excel sur votre ordinateur.
Tableur "Cooptabilité" - Format Excel
Tableur "Cooptabilité" - Format OpenOffice
Feuillet destiné aux classes pour tenir leur comptabilité de régie d'avance.
Feuillet de régie d'avance - Format Excel
Feuillet de régie d'avance - Format OpenOffice
Cette nomenclature indique aux mandataires dans quels comptes inscrire les dépenses et recettes.
La régie d'avance, comme son nom l'indique, est une avance d'argent qui peut être faite à un enseignant pour mener à bien une action nécessitant de l'argent. Cette régie peut se faire en liquide ou en chèque.
Elle nécessite un échange de reçu, un responsable clairement identifié, un engagement du responsable.
La régie d'avance sera particulièrement utile pour les sorties, les classes transplantées, les coopératives de classe. Le responsable s'engage à tenir un feuillet de comptabilité, à restituer les justificatifs, le reliquat, à ne pas présenter plus de dépenses que les sommes allouées.
Lorsque un enseignant récupère de l'argent au nom de la coopérative scolaire, celui-ci doit impérativement remplir et signer un bordereau de remise puis le remettre au mandataire.
La Coopérative et le Foyer sont habilités juridiquement à acquérir et à posséder des biens dans l'école ou l'établissement.
Le matériel acquis sur les fonds de la Coopérative est la propriété de la Coopérative ou du Foyer et doit être inscrit sur un cahier d'inventaire distinct du registre inventoriant les biens de l'école.
C'est ce registre et les pièces comptables justificatives qui attestent du bien fondé de la gestion et feront foi en cas de vol, de changement de mandataire ou de différend...
Cahier d'inventaire des biens acquis - Format Excel
Cahier d'inventaire des biens acquis - Format OpenOffice
Ce document doit être utilisé en cas d'organisation d'une manifestation (par exemple lors d'une kermesse ou d'un loto organisé à l'école).
Ce document est à remplir dans les cas exceptionnels où l'obtention d'une facture est impossible comme les achats en brocante ou vide-grenier.
La dépense annuelle totale ne doit pas excéder 100 €.
Le mandataire justifie de ses responsabilités par l'envoi du compte rendu financier et d'activité à l'Association Départementale. Ce document, qui vous sera envoyé au mois de juin, est à faire parvenir avant le 30 septembre de l'année scolaire suivante.
Le compte rendu financier, envoyé à l'Association, est émargé par les vérificateurs des comptes. Un exemplaire est conservé par chaque coopérative : classe, école.
Attention !! Les dates d'envoi des documents sont précisées. Elles ne dispensent en aucun cas l'établissement du compte rendu financier par les mandataires avant leur départ dans une autre école ou à la retraite.
Le quitus de la Commission locale de Contrôle des Comptes peut être établi dès la clôture des comptes.
Il n'est pas nécessaire d'attendre le Conseil d'Ecole ou d'Etablissement pour lequel seule une information
est obligatoire.